• Изучение Отпустить

    Если у Вас есть предпринимательский дух (который ясно Вы имеете!), у Вас вероятно есть тенденция к тому, чтобы быть наркоманом контроля. Я знаю чувство хорошо - "Никто не может сделать это так же как меня, таким образом я только сделаю все это!" В то время как это, может казаться, более эффективно чем попытка ввести кого - то еще, чтобы выручить, это является фактически более отнимающим много времени в конечном счете.

    См., знаком ли этот сценарий - Вы находите, что Вы не можете видеть так много клиентов, как Вы хотели бы, потому что Вы должны проводить по крайней мере один день каждую неделю, нагоняя документы. Вы проводите почти 6 часов в тот день на административную работу - регистрация, письмо писем, рассылок отсылки клиентам, и пребывания на вершине Вашей бухгалтерии. Вы чувствуете себя эффективными, потому что по крайней мере Вы сделали это. Но это, действительно работают, который ВЫ должны сделать? Большинство отнимающих много времени, трудоемких административных обязанностей, которые сопровождают деловую собственность, не должно быть сделано главой компании. Регистрация? Любой мог сделать это, если они понимают, как Ваша система настроена. Бухгалтерия? Рассылки? Та же самая вещь. Мы только не думаем, чтобы передать эти обязанности кому - то еще, потому что мы чувствуем, что мы должны сделать все это---, это - наш бизнес, таким образом это - наша ответственность.

    КАКОВ ВЫБОР?

    Нет почти никакой причины нанять постоянных сотрудников больше. Вы не можете понять, что Вы можете нанять служащих контракта внештатного работника, чтобы обращаться со многими из этих административных задач. "Действительные помощники офиса" могут заняться любой задачей - от массовых рассылок до управления базой данных, чтобы зарегистрировать подготовку - когда-либо не вступая в Вашем офисе. Другие административные профессионалы аутсорсинга будут заботиться о стандартных локальных обязанностях офиса - таких как регистрация и платеж счета.

    И Вы можете найти, что внештатные сотрудники берут примерно любой другой неадминистративный проект, о котором Вы можете думать - проектирование Вашего вебсайта, сочиняя бизнес-план, отсылая пресс-релизы, Вы называете это. Наконец, много профессионалов, с которыми Вы работаете уже, могут быть в состоянии помочь Вам с некоторыми из Ваших проблем. Ваш CPA может предложить бухгалтерские услуги за льготный тариф. Ваш принтер мог бы быть в состоянии обращаться с Вашими графическими потребностями проекта. И Вы могли говорить свой поверенный о просмотре Вашего бизнес-плана. Никогда не повреждает спрашивать.

    ПОЧЕМУ НАЕМ КТО - ТО ЕЩЕ?

    Таким образом Вы говорите, "Каков пункт в найме кого-то? Если я оказываюсь перед необходимостью платить им, чтобы сделать работу, я мог бы также сделать это непосредственно!" Не всегда верный. Проблема происходит, когда Вы начинаете проводить Ваше время по проблемам, которые могли быть сделаны кем - то еще за меньшее количество денег. Какова Ваша почасовая ставка? Давайте притворяться, что Вы зарабатываете 50 $ в час. Теперь спросите себя, сколько Ваши "административные дни" стоят Вам. Если Вы обычно работаете 6-часовой день, Вы могли бы делать дополнительные 300 $ каждую неделю, если бы Вы провели то время, видя клиентов.

    Если Вы должны были нанять административного помощника, чтобы войти в течение 6 часов в неделю, в 25 $ в час (очень разумная норма для таких услуг), это будет только стоить Вам 150 $ в неделю. Вы все еще составляете в результате дополнительные 150 $ в неделю - это - дополнительные 7200 $ в год, если Вы работаете, стандартный 48-недельный год как большинство людей делает. И весьма вероятно, что - быть квалифицированным профессионалом, что ее или ее - административный помощник мог закончить работу скорее, чем Вы можете. Лучший из всех, Вы только нанимаете их, когда Вы нуждаетесь в них - так, если у Вас есть медленная неделя, Вы сокращаете их часы. Похож на ситуацию победы победы ко мне!

    ВАШЕ НАЗНАЧЕНИЕ

    Как только Вы решили, что Вы не являетесь неотъемлемой частью процесса, спрашиваете себя, кто мог сделать это для Вас. Мог быть административный помощник, разработчик сети, бухгалтер, или подросток по соседству - и если у Вас уже нет связей с профессионалами, которые могут принять эти обязанности за Вас, начинать расспрашивать тут и там. Говорите с клиентами, коллегами, и другими профессионалами, которых Вы знаете - кто-то обязан иметь несколько предложений для Вас. Попытайтесь придумать по крайней мере одно название для каждой работы в Вашем списке. Последний шаг должен связаться с теми людьми и начать договариваться о деле. К концу этого в следующем месяце, Вы должны быть в состоянии очистить по крайней мере несколько задач от Вашей пластины.

    СВАЛИТЕ СВОИ ПРОЦЕССЫ

    Ключ к разрешению кому - то еще принять часть Вашей работы только не вручает им работу, но дает им инструменты, чтобы сделать работу правильно. Я дам Вам пример того, как мне удалось освободить четыре полных дня в месяц с помощью действительного помощника офиса. Я осмотрел свой офис и понял, что я проводил очень много времени, издавая мой информационный бюллетень онлайн - обслуживание, которое я считаю невероятно ценным моим клиентам, но которое непосредственно не зарабатывает меня любые деньги. Таким образом я говорил с моим другом - кто воздействовал на вебсайты прежде - о предоставлении ее этих задач сделать. Я решил, что я все еще хотел отвечать за отбор содержания для моих информационных бюллетеней, но что Джекки должен принять форматирование страниц на сети. Самая важная подготовка записывала точные процедуры, за которыми она будет следовать, чтобы заканчивать информационный бюллетень каждый месяц - ступают детальным шагом.

    Это было немного отнимающим много времени на переднем конце, но он спас нас обоих бесчисленные часы за прошлые 6 месяцев, что Джекки делал мой вебсайт. Теперь, когда она знает, что сделать и как сделать это (не спрашивая меня!), она почти воздействует на автопилот. И все, что я должен сделать, является электронной почтой ее мое содержание и ждать сообщения, что мой информационный бюллетень полон. И потому что мы выработали все детали фронт, я знаю, что я могу рассчитывать на последовательное, качество, профессиональная работа каждый месяц. Лучший из всех, норма Джекки является меньше чем наполовину моей, таким образом я могу провести те дни, работая с клиентами и все еще выйти вперед! Так, какие проекты Вы готовы произвести на стороне?