Создайте Свою Методологию, Основанную на Стандартной Структуре - Часть Один
Хорошо. Таким образом Вы решили, что Ваша организация должна улучшить путь, которым она работает. Вы хотели осуществлять методологию как лучший способ достигнуть этой цели. И теперь Вы спрашиваете себя, где я начинаю? Безотносительно дисциплины Вы пытаетесь смоделировать (от разработки программного обеспечения до управления системой поставок), очень вероятно, что стандартная структура существует, который может служить основанием для Вашей собственной методологии.
КАКОВА СТАНДАРТНАЯ СТРУКТУРА?
Стандартная структура - ряд лучших методов, обычно выражаемых как ряд повторимых процессов, созданных организацией (профессиональная ассоциация, университет, руководство со стороны общественности, и т. д...). Эти структуры иногда упоминаются как совокупности знаний, методологии, и т. д...
Стандартные структуры не могут быть применены из коробки. Они нацелены на широкий спектр организаций и таким образом не могут быть детализированы к уровню, на котором они готовы использовать. Чтобы иметь выполнимый набор процессов, проект должен быть предпринят, чтобы заполнить промежуток между лучшими методами структуры и Вашей методологией выполнимые процессы. Этот промежуток заполнен, когда Вы перевели лучшие методы на конкретные процедуры и политику, которая принимает во внимание особенности Вашей организации и ее окружающей среды.
Например, когда структура говорит определите, какие риски могли бы затронуть проект и зарегистрировать их characteristics методология может сказать проектный лидер регистрирует все проектные риски в списке риска и документирует его characteristics. Методология также обеспечивает связь превосходящейся крупноформатной таблице, которая используется как шаблон для списка риска, и описание проектной роли лидера в организации (необходимые навыки, минимальный опыт, и т. д...)
Некоторые из существующих структур, которые могут использоваться как основа для методологии, являются следующим:
- ЭТО Обслуживает Управление: ITIL / COBIT / MOF
- Руководство проектом: PMBoK / PRINCE2
- Разработка программного обеспечения: RUP / ОТКРЫТЫЙ Обрабатывают Структуру
- и т. д...
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СТАНДАРТНОЙ СТРУКТУРЫ
- Вы можете использовать в своих интересах работу, сделанную опытными профессионалами в области.
- Это устанавливает стандартную терминологию, которая увеличивает коммуникацию и внутренне и внешне.
- Это облегчает эталонное тестирование процесса, так, чтобы Вы могли знать, как хорошо Вы выступаете по сравнению с другими организациями.
- Продавцы Программного обеспечения создают продукты, которые послушны со структурой, таким образом Вы будете в состоянии найти программное обеспечение, которое автоматизирует Ваши процессы гладко.
- Ваши служащие мотивированы. Они изучают кое-что, что добавляет ценность к ним профессионально.
- Господствующие структуры развиваются в течение долгого времени, таким образом Вы будете в состоянии увеличить Вашу методологию.
КАКУЮ СТРУКТУРУ я ДОЛЖЕН ВЫБРАТЬ?
Выбирая структуру следующее должно быть принято во внимание:
- Исследование и занимаются расследованиями. Нормально, что несколько структур существуют для одной дисциплины.
- Определяют, какой стандарт лучше всего встречает Ваши потребности в терминах промышленности, размера организации, и т. д...
- Определяют, как стандарт объединяет со стандартами других дисциплин.
- Оценивают структуру структуры. У этого есть однородная структура и формат для всех описаний процесса? Это называет роли последовательно?
- Оценивают область. Это делает содержит все процессы, которые Вы должны описать? Это делает ссылку на системы поддержки? - Это содержит руководящие принципы и шаблоны?
- Оценивают соответствие с Вашими особенностями компании. Вы могли бы найти, что один стандарт слишком тяжел для Ваших потребностей.
Сказав это, пожалуйста отметьте, что обрабатывает, которые кажутся очень сложными в структуре, может быть осуществлен через очень простые процессы, которые включают большинство добавляющих ценность лучших методов.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
- Орудие постепенно обрабатывает и начало с теми процессами, которые демонстрируют большинство ценности.
- Выбирают wining структуру, используемую большим числом организаций.
- Выбирают структуру, которая наносит на карту к Модели Зрелости Способности. Этим путем Вы можете иметь дорожную карту и получить видимость на том, где Вы хотите быть.
Лукас Rodrнguez Cervera - основатель Nevant - программное обеспечение документации Процесса, компания, специализированная в поставке решений для процесса знания, базировала компании. Они вели это понятие с metoCube.