• Подъем из Коробки - Как Провести Эффективные Встречи

    Из коробки размышление - популярная причуда сегодня. И все же, чтобы оставить коробку, Вы должны понять, что Вы находитесь в одном.

    Например, индусы, которые жили в Большом каньоне, полагали, что весь мир походил на каньон. И таким образом они не пытались найти Канзас. Это может быть хорошо, если Вы находитесь в красивом месте как Большой каньон.

    Это может быть колея, однако, если Вы застреваете на плохих встречах.

    Например, много лидеров действительно полагают, что нормально провести часы на встрече, занятой в бессмысленный чат записки. Некоторые полагают, что встреча должна быть проведена как Средневековый суд, где предметы слушают, в то время как босс говорит. Другие даже полагают, что группа людей будет в состоянии предположить цель встречи, не получая намек, как повестка дня.

    Они могут походить на VP, кто оставил его штат, встречающийся после того, как это продолжало в течение 30 минут спрашивать его помощника, "Вы помните, почему я назвал эту встречу?"

    Или менеджер, который пригласил 30 экспертов по программному обеспечению на двухдневную встречу в Хьюстоне (фактически аргумент за 50 000 $) без повестки дня, потому что он не хотел "испортить спонтанность, налагая структуру."

    Или менеджер, которому сказали сократить количество встреч, которые он провел и ответил, называя действующую на протяжении всего дня встречу, чтобы выяснить как.

    Все эти руководители работают в очень маленькой, очень непроизводительной коробке.

    Вместо этого они должны подняться из коробки и управлять своими встречами как бизнес. Они должен:

    1) Имейте План.

    У каждого проекта есть план. То же самое должно относиться к встречам. Таким образом, всегда подготовьте повестку дня.

    Ваша повестка дня должна начаться с ясного, полного утверждения результата, который Вы хотите. Начните выписывая Вашу цель для встречи. Тогда изучите это. Рассмотрите это. И пересмотрите это, пока это не отражает точно, что Вы хотите.

    Давайте игра с простым примером. Предположите, что Ваша цель состояла в том, чтобы уменьшить бюджет. Теперь, это, что Вы действительно хотите сделать? Был бы лучшая цель, например, быть кое-чем как: фигура, как уменьшить расходы на утилиты, или уменьшить стоимость материалов, или поддержать производительность, не покупая новое оборудование? Заметьте, что эти цели уменьшают бюджет, приводя к результатам, более ценным чем простое создание меньших чисел. Конечно, Ваша цель будет зависеть от Вашей ситуации и чего Вы хотите достигнуть.

    Однажды Ваш имеют цель, затем планируют действия, которые достигнут ее. Большинство встреч проводится, используя обсуждение, которое является наименее эффективным процессом для того, чтобы достигнуть соглашений и принятия решений. Вместо этого действия использования, которые уравнивают участие и приводят к согласию.

    2) Заработайте Прибыль.

    Большинство встреч производит потерю. Таким образом, стоимость встречи превышает ценность того, что это производит.

    Начните оценивая ценность результата, который Вы хотите от своей встречи. Если ценность кажется низкой или неуверенной, затем спрашивать себя, если встреча гарантирована. Возможно, это было бы более эффективно в затратах, чтобы написать записку, сделать обращение по телефону, или посетить менеджера по соседству.

    Тогда проектируйте свою встречу так, чтобы Вы заработали прибыль. Оцените стоимость, умножая Вашу планируемую трудовую норму числом участников, умноженных длиной встречи. Добавьте затраты путешествия, услуг, и материалов.

    Наконец, сравните стоимость с ценностью. Если стоимость, превышает ценность, изменять область встречи.

    Пребывание в коробке, может быть хорошо для руководителей, которые хотят играть в притворные игры с их временем. Но те лидеры, которые хотят быть частью будущего, будут управлять своими встречами как бизнес.

    - - - - - - - -





    Похожие записи:
    1. Рассказы от Корпоративного Frontlines:Choosing Эффективная Программа Признания Служащего
    2. Производительность Увеличения: Пять Сильных Действий
    3. Внутренняя Коммуникация: 12 Существенных Элементов
    4. Творческий потенциал и Управление Новшеством: Цель Установить
    5. Творческий потенциал и Управление Новшеством: Цель Установить
    6. Как Уменьшать Временный Товарооборот Служащего
    7. Организационная Культура, Творческий потенциал, Новшество