Программное обеспечение Управления Контрактом: Решение Проблемы Координации
Чарльз Petrie, из Стэнфорда, выпустил названный quot короткой статьи; Проблема Координации, который выдвигает на первый план 4 категории, в которых фирмы находят трудным соединиться:
InteroperabilityAgent
Коммуникация
Семантическое Объединение
Координация
Хотя эта статья обращается к определенному типу бизнеса, его принципы так же, как применимый к любому бизнесу, особенно сотрудничая по контракту. Сотрудничество контракта и управление являются трудными в любом бизнесе, и переговоры могут продолжиться в течение многих недель, месяцев, или даже лет. В поиске управлять обсуждением контракта, организация персонала, документов, и программного обеспечения может судьбоносный чистая операция. Используя модель Petrie's, эта статья исследует, как правильное программное обеспечение управления контрактом - решение проблемы координации.
Способность к взаимодействию
Способность к взаимодействию определен Petrie в вопросе Вы можете прочитать мои данные? Ищите управление контрактом software в Google, и через.44 секунд Вы будете представлены миллионам продуктов, внесенных в указатель для Вашего определенного поиска 18 400 000, чтобы быть точными. Единственная проблема состоит в том, что они не все совместимы. Обычно используемое деловое программное обеспечение - программное обеспечение офиса MS, которое координирует электронную почту с другими заявлениями, предназначенными к общим деловым потребностям: крупноформатные таблицы, обработка текста, представления, и т. д. Проблема, процитированная Petrie и примененный, чтобы заключить управление, состоит в том, что фирмы, которые сотрудничают потребность иметь правильное программное обеспечение управления контрактом, которое поможет сотрудничеству в пределах этих обычно используемых деловых заявлений. Решение удивительно просто.
Коммуникация Агента
Снова, немного вопросов: Каков протокол? Как Вы найдете меня? В управлении контрактом вообще проект оттянут после большого количества переговоров и обдумывания. Человек или женщина, которая является lucky достаточно спроектировать контракт должно потянуть из тысяч документов относительно проектов и примечаний. Этот проект быстро умножится в почти неуправляемое число проектов и документов. Старый способ обращаться с этим притоком документа состоял в том, чтобы или подать их в ящике, скрепка их вместе, или сложить их на Вашем столе. Это фактически невозможно обращаться, потому что это занимает так много места и является настолько трудным организовать. То, что не понимает большинство людей, - то, что, если Вы экономите эти проекты с помощью электроники, у Вас все еще есть те же самые проблемы. Почти невозможно управлять всеми проектами, и Вы можете перегрузить свой рабочий стол. Другим путем протокол становится проблемой, то, что редакционный цикл - действительно не цикл вообще, а циклон проектов, кружащихся назад и вперед ни в каком специфическом заказе. Вероятность всегда обнаружения нового проекта сразу же о том же самом как протягивающийся в циклон для определенной вещи и находящий это в первом захвате. Другими словами, Вы можете послать несколько проектов нескольким человекам прежде, чем любой из них отошлет их совместные усилия назад. Когда они открывают и экономят Ваши проекты на двигатель, они не только напрасно занимают слишком много места на двигателе, но они также только что загрузили груду проектов, которые они теперь должны просеять через тот, чтобы сделать их изменения. Теперь, вообразите то, что случится с Вами, когда они пошлют все их проекты назад - изображение циклона приходит на ум снова. Как право может заключить контракт, программное обеспечение управления решают эту проблему? Ответ, снова, удивительно прост. У правильного программного обеспечения управления контрактом будет Цифровая технология Нити, которая соединяется кто, что, когда, где, и как из каждого проекта, даже создавая семья tree из проектов или блок-схемы, чтобы помочь Вам видеть точно, где Вы находитесь в протоколе. Независимо от того, что заказ проекты кружатся в, они будут всегда прослеживаться, спасая Вас время и складские площади и защита целостности протокола контракта.
Семантическое Объединение
Что Вы подразумеваете ______? Семантика - кошмар в управлении контрактом. Точность в формулировке - важное обслуживание к любому бизнесу, и создание правильной формулировки производит основательный контракт. Это также производит большинство проектов. Одно слово может быть обдумано в течение многих часов, дней, или недель. Проекты возвратятся и дальше, и быстрый и легкий способ рассмотреть изменения столь же маленькие как выбор слова в документе, который мог колебаться от 10 до 1 000 страниц длиной. Подпись Документа - особенность, которая является почти потребностью, чтобы не отставать от семантических изменений. Это производит окно, приложенное к любому документу, который Вы открываете, который сообщает, что изменения были сделаны и кто сделал это. Это - это легкий.
Координация
Что я делаю теперь? Этот вопрос вероятно циклы через ум каждого профессионала, независимо от того как кратко, по крайней мере несколько раз день. В управлении контрактом вопрос мог бы быть изменен к Как я иду об осуществлении всех этих изменений? Этот простой ответ является вероятно самым удивительным. Вы нуждаетесь в программном обеспечении управления контрактом, которое сделает запись изменений и сольет их для Вас. Вы вовлечены в очень многие проекты и изменения, что Вы можете только отследить их, но с правильным программным обеспечением управления контрактом, все изменения помечены и прослежены, почти как берег ДНК. Изменения из различных проектов могут тогда быть слиты в течение секунд, давая Вам способность рассмотреть слияние, когда это случается и использовать это, чтобы произвести Ваш заключительный проект. В сотрудничестве любого проекта, вырисовываются ли контракт, сообщение о бюджете, представление, или даже записка, эти четыре проблемы координации всегда по головам профессионалов. Программное обеспечение управления контрактом огрызается к спасению каждого комитета по сотрудничеству. Сузьте поиск, используя ответы, предоставленные в этой статье, и Вы найдете правильное программное обеспечение управления контрактом для своей компании и наконец найдете решение проблемы координации.